Ведення документації в інклюзивно-ресурсному центрі (ІРЦ) є обов’язковою складовою роботи фахівця (консультанта), оскільки забезпечує правову, організаційну та методичну основу діяльності установи.
Основні види документації спеціаліста ІРЦ:
1.Обліково-організаційні документи:
· посадова інструкція;
· графік роботи працівника;
· річний план роботи фахівця ІРЦ (складається на основі річного плану установи);
· щотижневий графік роботи (який відображає надання корекційно-розвиткових послуг, проведення комплексної оцінки розвитку, інші види діяльності);
· списки дітей, які відвідують корекційно-розвиткові заняття;
· журнал консультацій;
· журнал обліку щоденної роботи;
· журнал обліку надання психолого-педагогічних та корекційно-розвиткових послуг особам з особливими освітніми потребами.
2.Діагностична документація:
· протоколи обстеження / оцінки розвитку дитини;
· стимульний матеріал для обстеження відповідно до напрямку роботи.
3.Звітно-аналітичні документи:
· щомісячний звіт фахівця про надання корекційно-розвиткових послуг.
Номенклатура справ ІРЦ. В ІРЦ затверджується номенклатура справ – офіційний перелік усіх справ та документів, що створюються у процесі діяльності центру. Вона розробляється з урахуванням Типової інструкції з діловодства та Правил архівного зберігання документів; затверджується керівником установи; має локальний характер і може відрізнятися від номенклатур інших ІРЦ.
У номенклатурі справ визначаються: назва справи; індекс (шифр) справи; термін зберігання згідно з Переліком типових документів із зазначенням строків зберігання (наказ Міністерства юстиції № 578/5 від 12.04.2012).
Діяльність з ведення документації регламентується:
-Положенням про інклюзивно-ресурсний центр, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.07.2017 № 545;
-Типовою інструкцією з діловодства (постанова КМУ від 17.01.2018 № 55);
-Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (наказ Міністерства юстицї України від 04.07.2018 №2277/5);
-локальними актами установи.
